Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Team-Assistenz

(m/w/d)

Wir suchen ein wahres Organisationstalent. Wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, ein betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche vergleichbare Erfahrungen in der Büroorganisation mitbringst, dann lies Dir gerne auch die weiteren Informationen durch!

Dies sind Deine Tätigkeiten:

  • Du übernimmst die Büroorganisation und managst dieses mit Struktur und Ordnung
  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und hältst ihr als Organisationstalent den Rücken frei
  • Du koordinierst die Urlaubsplanung, Reiseorganisation und andere administrative Team- und Büro-Aufgaben
  • Du beantwortest oder kanalisierst als Telefonzentrale allgemeine Kunden- und Lieferantenanfragen
  • Du erledigst auch klassische Assistenzaufgaben wie die Anpassung und Ablage vorgefertigter Verträge und Organisation unserer digitalen Ablage, Personalordner und führst unsere Urlaubs-, Inventur- und Schlüssellisten
  • Du tätigst die wöchentlichen Überweisungen und pflegst unsere digitale vorbereitende Buchhaltung
  • Du übernimmst die Zugangsverwaltung verschiedener Programme sowie Dateiablagen und richtest neuen Mitarbeitern benötigte Zugänge ein
  • Du planst kleinere Veranstaltungen

 

Das zeichnet Dich aus:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/ Betriebswirtschaft Studium o.ä. mit Erfahrung in der Büroorganisation
  • Du bist hervorragend organisiert, kannst gut priorisieren und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick über alle Aufgaben, Deadlines und Termine
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen guten sprachlichen Ausdruck
  • Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz hast Du bereits gemacht
  • Das Erstellen von Präsentationen machen Dir großen Spaß
  • Du kennst die „Office-Programme“ und bist erfahren im Umgang mit dem Internet und digitalen Medien.
  • Du bereicherst unser Team durch ein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung und zeichnest Dich durch einen hohen Qualitätsanspruch aus

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter postnothing@figus.koeln.
Solltest Du noch Fragen haben, kannst Du Dich auch gerne vorab unter 0221/13995511 melden.

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